2016年10月,公司正式啟動了“信息化辦公計劃”,本著適用性、實用性、成本低、功能全的原則,經(jīng)管理層決策,在公司范圍內(nèi)借助釘釘平臺,逐步實現(xiàn)無紙化辦公。并對推行信息化辦公進行了較長期的規(guī)劃。
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第一期(體驗):2016年10月~12月,實現(xiàn)釘釘信息交互溝通平臺與HR基礎(chǔ)運作模塊OA流。
在信息管理部、人力資源部及各部門的共同努力與配合下,2016年11月,公司如期實現(xiàn)了請假、出差、會議無紙化;完成了從TT轉(zhuǎn)向釘釘?shù)男畔⒔换贤ㄆ脚_;實現(xiàn)全員生活微信、工作釘釘?shù)幕幽J剑蟠筇嵘斯ぷ鞯谋憬菪院蛨F隊工作效率。
第二期(實用):2017年1月~6月,在線事業(yè)部試點并全面推廣計劃管理、項目管理無紙化。
從釘釘Tower到任務(wù)管家,在在線事業(yè)部胡建紅及在線事業(yè)部團隊成員的共同深入研究、探索、測試與試用下,終于尋找到一款適合公司計劃與項目管理無紙化的軟件,即任務(wù)管家。
2017年6月22日,任務(wù)管家正式在全公司范圍內(nèi)啟用,來自用戶體驗的反饋?“任務(wù)管家在任務(wù)派發(fā)、進度跟蹤、結(jié)果統(tǒng)計、完成率考核等方面帶給了團隊協(xié)作全新的體驗,不用再擔心忘記向領(lǐng)導匯報工作、不用擔心忘記某個工作任務(wù)沒執(zhí)行、不用擔心領(lǐng)導出差在外無法推行工作進展、不用擔心跨部門協(xié)作溝通困難,不用擔心下屬工作不執(zhí)行,不用擔心員工工作效率考核等,確實大大提升了計劃與項目管理的全局性與效率,實現(xiàn)了全貌化、公開化、扁平化管理”。
第三期(推廣):2017年1月~12月,實現(xiàn)全方位信息化辦公,量化績效評價。
2017年計劃在采購、倉庫、報銷、銷售、考勤打卡、工資條、訂票、會簽等方面全面推行無紙化信息辦公。任重道遠,各部門還需繼續(xù)努力,加快進程進行“流程梳理、流程配置、流程簡化優(yōu)化”,以實現(xiàn)公司信息化管理三期目標。
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諾麗科技的發(fā)展正處奔跑階段,在互聯(lián)網(wǎng)+的時代,更需要諾麗人積極擁抱信息化,借助管理平臺,助推各項工作朝著簡單、高效的方向發(fā)展。